Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Hur skapar & förlänger man Zymego Wishlist (önskelistan) i schemat?

För att önskelistan ska fungera för patienterna krävs ett särskilt schema i TakeCare, kallat "Zymego wishlist". Här går vi igenom hur ni som klinik sätter upp schemat korrekt och hur ni förlänger det var 6:e månad.

Vad kliniker behöver göra

För att all information som är kopplad till bokningen (såsom kommentarer) inte ska förloras när patienten ställer sig på önskelistan, ombokas hen i TakeCare till ett schema som heter "Zymego wishlist".

Schemat "Zymego wishlist" läggs upp av kliniken och behöver innehålla alla aktiva tidstyper. Längd och ordning på besök spelar ingen roll. Patienter parkeras ett halvår framåt i tiden av Zymego, så att bokningar aldrig hamnar i dåtid.

Exempel: Patient sätter upp sig på önskelistan den 5 maj - då blir patientens bokning "parkerad" den 5 november.

Eftersom man endast kan lägga schema ett år framåt i tiden i TakeCare, behöver personalen förlänga schemat varje halvår.

Patienter på "Zymego wishlist" behöver inte hanteras av personal. Schemat är endast till för att Zymego ska kunna parkera patienter som lämnat önskemål om en ny tid och sedan avbokat sin ordinarie tid.

Hur skapar man ett "Zymego wishlist"-schema i TakeCare?

1. Lägg till en ny resurs

a. Gå till Systemmeny > Vårdenhetens inställningar > Bokning och väntelista > Resurser.
b. Välj resurstyp "befattning".
c. Klicka på "Ny...".
d. Döp resursen till "Zymego".
e. Lämna fältet för yrkeskategori tomt.
f. Klicka på "OK".

2. Skapa ett nytt grundschema

a. Gå till Systemmeny > Vårdenhetens inställningar > Bokning och väntelista > Schemamallar.
b. Klicka på "Nytt" för att skapa en ny schemamall.
c. Döp schemamallen till "Zymego wishlist" och klicka på "OK".
d. Markera den nya mallen i listan och välj "Redigera".
e. Kryssa i alla veckodagar.
f. Välj 5 minuter som längd på tiderna (detta rekommenderas för att få plats med alla tidstyper).
g. Ange ett tidsspann, t.ex. 07:00–07:15, vilket ger tre tider per tidstyp.
h. I drop-down-menyn, välj en ombokningsbar tidstyp och klicka på "Lägg till".
 → Tre tider (t.ex. 07:00, 07:05, 07:10) läggs till i schemat.
i. Upprepa steg g–h tills alla aktuella ombokningsbara tidstyper finns representerade i schemat.
j. Klicka på "OK".

3. Lägg ut schemat

a. Gå tillbaka till "Resurser".
b. Välj "befattning" i resurskatalogen.
c. Markera "Zymego" och klicka på "Redigera".
d. Klicka på "Lägg till schema..." och välj schemat "Zymego wishlist" som du just skapat.
e. Ange giltighetsdatum:
 – Fr.o.m.: dagens datum
 – T.o.m.: ett helt år framåt - dagen innan samma datum som dagens datum, t ex från 2025-07-08 till 2026-07-07. (TakeCare tillåter inte att datumet är längre än exakt ett år)
f. Klicka på "OK".


Hur förlänger man "Zymego wishlist"-schemat?


Man upprepar i princip steg 3 i skapandet av Wishlist. 

Så här gör du:

a. Gå till Systemmeny > Vårdenhetens inställningar > Bokning och väntelista > Resurser.
b. Välj "befattning" i resurskatalogen.
c. Markera "Zymego" och klicka på "Redigera".
d. Klicka på "Lägg till schema..." och välj schemat "Zymego wishlist" i listan
e. Ange nytt giltighetsdatum:
 – Fr.o.m.: dagens datum
 – T.o.m.: ett helt år framåt - dagen innan samma datum som dagens datum, t ex från 2025-07-08 till 2026-07-07. (TakeCare tillåter inte att datumet är längre än exakt ett år)
f. Klicka på "OK".